To Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου (Content Management System), είναι μια εφαρμογή με την οποία μπορεί κανείς να διαχειριστεί συγκεντρωμένες πληροφορίες ηλεκτρονικής μορφής. Σχετικά με το Διαδίκτυο, όταν αναφερόμαστε σε ένα CMS, μιλάμε για ένα σύστημα διαχείρισης του περιεχομένου ενός διαδικτυακού τόπου (Web CMS). Αποτελείται από ένα πλήθος εργαλείων, με τα οποία δίνεται η δυνατότητα σε όποιον ανανεώνει μια ιστοσελίδα να περνάει καινούριο περιεχόμενο, να αλλάζει τα κείμενα, τις φωτογραφίες, τα αρχεία και οτιδήποτε άλλο, εύκολα και γρήγορα.
Ενότητες Portal
• Module Επεξεργασίας Περιεχομένου
• Module Υποβολής περιεχομένου
• Module Τομέων
• Module Ενοτήτων
• Module Κατηγοριών
• Module Εμφάνισης περιεχομένου
• Module Προστασίας από επιθέσεις XSS και SQL injection
• Module Προστασίας Υπερχείλισης
• Module Καταγραφής Συνδέσεων (Logins Recorder)
• Module απόκρυψης της σελίδα σύνδεσης
• Module Πολυγλωσσίας
• Module κατεύθυνσης γραφής από τα δεξιά προς τα αριστερά (RTL)
• Module δελτίων τύπου RSS
• Module πεδίων χρηστών
• Module όρων εγγραφής χρηστών
• Module Διαχείρισης Φωτογραφιών
• Module Διαχείρισης Πολυμέσων
• Module Αυτόνομης Σελίδας
• Module Διαχείρισης Μενού
• Module Γονικού Αντικειμένου
• Module Στοίχισης
• Module Δημοσκοπήσεων
• Module Guests Online
• Module Chat
• Module Marketplace
• Module Downloads
• Module Photo Gallery
• Module Recent Topics
• Module IOS Map Bot
• Module Newsletter
• Module Appendix
• Module Exchange Rates (Ισοτιμίες)
• Module Rolling Images menu
• Module MySpace Video bot
• Module Shouter
• Module You Tube
Ειδικότερα το υποσύστημα Διαχείρισης Εγγράφων & περιεχομένου συγκεντρώνει όλες τις λειτουργίες που απαιτούνται για την εύκολη, αυτοματοποιημένη και αποδοτική διαχείριση της επιχειρησιακής πληροφορίας, η οποία διατίθεται σε διάφορες μορφές (έντυπη-ηλεκτρονική) και διακινείται δια μέσου διαφορετικών μέσων (e-mail, fax, κλπ). Το υποσύστημα παρέχει ολοκληρωμένο πλαίσιο επεξεργασίας εγγράφων και διαχείρισης περιεχομένου (δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση, επίβλεψη-έγκριση, έκδοση, κλπ) για κάθε πιθανή μορφή πληροφορίας και για το σύνολο του κύκλου ζωής των εγγράφων και περιεχομένου, μέσα από ένα ενιαίο και ομοιογενές περιβάλλον εργασίας. Οι λειτουργίες επεξεργασίας σε συνδυασμό με τις λειτουργίες διαχείρισης της ροής των επιχειρησιακών διαδικασιών, θα συμβάλλουν στην βέλτιστη οργάνωση και συντονισμό των διαδικασιών επεξεργασίας της επιχειρησιακής πληροφορίας. Σημειώνεται ότι το υποσύστημα θα παρέχει δυνατότητα ολοκλήρωσης με τα άλλα υποσυστήματα του Portal, με σκοπό την άμεση και αυτόματη διασύνδεση του περιεχομένου που θα διαχειρίζονται ορισμένοι με την πληροφορία που σχετίζεται με τα επιμέρους υποσυστήματα και εφαρμογές. Δια μέσου των λειτουργιών της εφαρμογής θα επιτρέπεται η :
• Διακίνηση Εγγράφων (Εισαγωγή-Εξαγωγή)
• Χαρακτηρισμός και Δεικτοδότηση Εγγράφων
• Αποθήκευση Εγγράφων
• Επεξεργασία Εγγράφων
Οι διαχειριζόμενες μορφές πληροφορίας περιλαμβάνουν:
- Αδόμητο κείμενο - raw text
- Δομημένη Πληροφορία (φόρμες, μελέτες, τυποποιημένα εσωτερικά έγγραφα, πίνακες, κλπ)
- Εικόνες (.bmp, .jpeg, .gif, tiff, κλπ) Ήχο – Video (.wav, .avi, . mpeg, κλπ)
- Σύνθετα έγγραφα τα οποία συνδυάζουν οποιεσδήποτε από τις προηγούμενες μορφές, όπου το σύστημα θα δίνει τη δυνατότητα αποτελεσματικής διαχείρισης και σύνθεσης των επιμέρους μορφών.
- Δυνατότητα μετατροπής ηλεκτρονικών εγγράφων από και προς ευρέως διαδεδομένες μορφές, όπως .doc, .rtf, .PDF, ΗΤΜL, XML, κλπ
Το Portal διαθέτει εξελιγμένο σύστημα διαχείρισης, που απαρτίζεται από τα κάτωθι modules:
FrontEnd:
User Control Module
• Registration Required
• Eπίπεδο Administrators
• Επίπεδο Users
• Επίπεδο Buyers
Personalization Module
• Πρόσβαση σε συγκεκριμένες Σελίδες
• Ειδικοί Τιμοκατάλογοι
• Άδεια ενημέρωσης συγκεκριμένων Σελίδων/Eνοτήτων
Σύστημα Νέων/Ανακοινώσεων
Πρωτοφανής εύκολη διαχείριση ανακοινώσεων και νέων με υποστήριξη RSS Feeds
Σύστημα Προβολής-banner
Βασισμένο στη μεθοδολογία διαχείρισης «ανά εμφάνιση» στο portal.
Άμεσα και έμμεσα οφέλη του CMS Portal
Άμεσα αντιληπτά οφέλη από την εισαγωγή ενός CMS Portal στην επιχείρηση είναι:
- Εύχρηστο περιβάλλον πλοήγησης,
- Δίνει τη δυνατότητα στους πελάτες-χρήστες του portal να αναζητούν τις πληροφορίες για την επιχείρηση, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της καθώς επίσης και να πραγματοποιούν On line συναλλαγές: π.χ. κρατήσεις εισιτηρίων, ξενοδοχείων, κλπ.
- Αμφίδρομη σύνδεση με την εμπορική διαχείριση της επιχείρησης,
- Αύξηση της προβολή της επιχείρησης και ενίσχυση των πωλήσεων
Έμμεσα, μη αντιληπτά οφέλη αποτελούν:
- Ενίσχυση της κουλτούρας της επιχείρησης,
- Ικανοποίηση των χρηστών – πελατών,
- Βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών,
- Βελτίωση της εικόνας της επιχείρησης.
|